Regulamin rozliczania kosztów i utrzymania nieruchomości oraz ustalania opłat na ich pokrycie

Szczegóły: Opublikowano: 01 maj 2024; Odsłon: 260

Regulamin rozliczania kosztów i utrzymania

nieruchomości oraz ustalania opłat na ich pokrycie

w SM „WIERZYCA” w Grabowie Kościerskim

I. PODSTAWA PRAWNA

REGULAMIN ZOSTAŁ OPRACOWANY W OPARCIU O PRZEPISY PRAWA:

a) Ustawa z dnia 16 września 1982r. Prawo Spółdzielcze ( Dz. U. z 2003r. Nr 188 poz. 1848 z późn. zm.)

b) Ustawa z dnia 15 grudnia 2000r. o spółdzielniach mieszkaniowych skrót treści usm ( Dz. U. z 2003r. Nr 119 poz. 1116 z póź. zm.)

c) Ustawa z dnia 24 czerwca

d) Ustawa z dnia 7 czerwca 2001r. o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i odprowadzania ścieków ( Dz. U. Nr. 72 poz. 747 z 2002r. z późn. zm.)

e) Ustawa z dnia 10 kwietnia 1997r. Prawo energetyczne ( Dz. U. Nr 54 poz. 348 z 1998 z póź, zm)

f) Ustawa z dnia 15 lutego 1992 r o podatku dochodowym od osób prawnych? Uopdop? (Dz. U. Nr 54 poz. 654 z późn. zm)

g) Statut Spółdzielni

2. POSTANOWIENIA WSTĘPNE

Określenie pojęć stosowanych w Regulaminie:

1. 1. Zasoby Spółdzielni to :
    1. Lokale mieszkalne,
    2. Garaże,
    3. Nieruchomości niezabudowane.
  2. Nieruchomość – budynek wraz z gruntem przynależny do tego budynku. Nieruchomość wielu budynków może być utworzona tylko wtedy, gdy budynki są posadowione w sposób uniemożliwiający ich rozdzielenie , lub działka, na której posadowiony jest budynek pozbawiona jest dostępu do drogi publicznej lub wewnętrznej ( art.42 ust. 31 uosm)
  3. Lokal - samodzielny lokal mieszkalny lub użytkowy oraz garaż.
  4. Lokal mieszkalny- wydzielona trwałymi ścianami w obrębie budynku izba lub zespół izb przeznaczonych na stały pobyt ludzi, które wraz z pomieszczeniami pomocniczymi służą zaspakajaniu ich potrzeb mieszkaniowych. Przepis ten stosuje się odpowiednio również do samodzielnych lokali wykorzystywanych zgodnie z przeznaczeniem na ten cel inne niż mieszkalne ( art.2 ust.2 ustawy o własności lokali).
  5. Lokal własny Spółdzielni – samodzielny lokal wykorzystywany na potrzeby Spółdzielni na cele inne niż mieszkalne.
  6. Pomieszczenia przynależne- stanowią je piwnice lub pomieszczenia gospodarcze, o ile piwnica lub pomieszczenie gospodarcze jest w tym budynku przyporządkowane danemu lokalowi, a władający lokalem faktycznie piwnicę lub pomieszczenie gospodarcze użytkuje ( art.4 ust.3 pkt.2 uosm).
  7. Mienie Spółdzielni:
  8. Mienie Spółdzielni stanowią :
    1. Lokale mieszkalne,
    2. Garaże,
    3. Grunty niezabudowane,
    4. Ulice, chodniki, miejsca postojowe,
    5. Tereny zielone,
    6. Kotłownia.

3. POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1

1. Niniejszy regulamin określa szczegółowe zasady rozliczania kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi w celu ustalenia wysokości obciążeń poszczególnych lokali opłatami za używanie lokali, zgodnie z postanowieniami art. 4,5,6 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych oraz przepisami Statutu rozdział VII §12, §13.
2. Niniejszy regulamin nie obejmuje problematyki rozliczeń kosztów energii cieplnej, rozliczania kosztów podgrzania wody, rozliczeń kosztów dostarczania wody oraz odprowadzania ścieków.
3. Postanowienia niniejszego regulaminu stosuje się do:
  1. Członków Spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze prawo do lokalu ( własnościowe lub lokatorskie),
  2. Osób niebędących członkami Spółdzielni, którym przysługuje spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu,
  3. Członków Spółdzielni będących właścicielami lokali,
  4. Osób zajmujących lokale mieszkalne bez tytułu prawnego,
  5. Właścicieli lokal nie będących członkami Spółdzielni, garaży zarządzanych przez Spółdzielnię.

§ 2

1. Koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi obejmują wszystkie ponoszone przez Spółdzielnie wydatki związane z eksploatacją i utrzymaniem lokali i nieruchomości w tym w szczególności :
  1. Koszty dostawy energii cieplnej w tym utrzymania kotłowni,
  2. Koszty dostawy wody i odprowadzania ścieków,
  3. Koszty wywozu nieczystości,
  4. Koszty konserwacji urządzeń i instalacji,
  5. Ubezpieczenia, podatki i inne opłaty publiczno- prawne,
  6. Odpisy na fundusz remontowy,
  7. Pozostałe koszty zarządu i administrowania nieruchomościami.
2. Koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi ewidencjonowane są odrębnie dla poszczególnych nieruchomości.
3. Podstawą do rozliczenia kosztów gospodarki zasobami mieszkaniowymi i ustalania opłat za używanie lokali jest plan gospodarczo- finansowy uchwalany przez Radę Nadzorczą oraz postanowienia niniejszego regulaminu.
4. Koszty zasobami mieszkaniowymi rozlicza się w okresach rocznych, pokrywających się z latami kalendarzowymi. Różnica między kosztami eksploatacji i utrzymania danej nieruchomości a przychodami z opłat, o których mowa w art. 4 ust. 1-2 i 4 ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych zwiększa odpowiednio przychody lub koszty eksploatacji i utrzymania danej nieruchomości w roku następnym. Wynik z rozliczenia kosztów i przychodów eksploatacji i utrzymania danej nieruchomości uwzględniany jest w kalkulacji poszczególnych składników miesięcznej opłaty za lokale w tej nieruchomości na następny rok.
5. Podstawą ewidencji kosztów są dowody księgowe Spółdzielni.
6. Szczegółowe zasady ewidencji księgowej określa zatwierdzona do stosowania w Spółdzielni „ polityka księgowości”.

4. JEDNOSTKI ROZLICZEŃ KOSZTÓW

§ 4

1. Jeśli dla rozliczenia niektórych składników kosztów eksploatacji i utrzymania nieruchomości jednostką fizyczna jest (1m²) powierzchni użytkowej lokalu, to to powierzchnię te oblicza się wg polskiej normy 70/B-02365.Powierzchnią użytkową lokalu mieszkalnego jest powierzchnia wszystkich pomieszczeń znajdujących się w lokalu, bez względu na ich przeznaczenie i sposób użytkowania , jak : pokoje, kuchnie, przedpokoje, łazienki, ubikacje i inne pomieszczenia służące mieszkalnym i gospodarczym celom użytkownika. Do powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych nie wlicza się balkonów, suszarni i piwnic.
2. Powierzchnię garażu stanowi powierzchnia użytkowa pomieszczenia zgodna z powierzchnią określoną w umowie.

5. ZASADY ROZLICZANIA KOSZTÓW SM „WIERZYCA"

5.1 KWALIFIKOWANIE KOSZTÓW

§ 5

1. Koszty eksploatacji i utrzymania lokali obejmują:
  1. koszty wytworzenia energii cieplnej na potrzeby ogrzewania lokali w tym utrzymania kotłowni,
  2. koszty podgrzania wody ,
  3. koszty dostarczenia wody oraz odprowadzenia ścieków,
  4. koszty wywozu nieczystości,
  5. podatek od nieruchomości,
  6. koszty energii elektrycznej,
  7. koszty konserwacji,
  8. koszty remontów,
  9. koszty ubezpieczenia majątkowego nieruchomości,
  10. pozostałe koszty zarządu i administrowania nieruchomościami.

Dla biura Spółdzielni odprowadza się wszystkie koszty jak w pozostałych lokalach mieszkalnych poza opłatą za wodę i wodomierze.

§ 6

1.Rozliczenie kosztów wytworzenia energii cieplnej na potrzeby ogrzewania lokali:

Koszty wytwarzania energii cieplnej oraz podgrzania wody określa „Regulamin kosztów dostawy ciepła do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za c.o. i podgrzanie wody użytkowej w SM „Wierzyca” w Grabowie Kościerskim.”

2. Rozliczenie kosztów podgrzania wody:

Koszty podgrzania wody określa „Regulamin kosztów dostawy ciepła do budynków i dokonywania rozliczeń z użytkownikami lokali za c.o. i podgrzanie wody użytkowej w SM „Wierzyca” w Grabowie Kościerskim”.

3. Rozliczenie kosztów dostarczenia wody oraz odprowadzenia ścieków:

Koszty dostarczenia wody oraz odprowadzania ścieków określa „ Regulamin rozliczania zużycia wody i odprowadzania ścieków w SM „Wierzyca” w Grabowie Kościerskim”.

4. Rozliczenie kosztów wywozu nieczystości:

Koszty wywozu nieczystości z SM „Wierzyca” dokonywane są przez firmę , która aktualnie obsługuje Gminę Nowa Karczma , zgodnie z harmonogramem.

Koszty wywozu nieczystości określa ZWIĄZEK WIERZYCA , pod który podlega Gmina Nowa Karczma.

Opłaty naliczane są na podstawie złożonych deklaracji przez właścicieli lokali użytkowych. Miarą rozliczeniowa jest ilość osób.

Koszty obciążają lokale w miesięcznych opłatach za użytkowanie lokalu.

Koszty wywozu nieczystości są ewidencjonowane i rozliczne odrębnie dla każdej nieruchomości.

5. Rozliczenie kosztów podatku od nieruchomości:

Opłacany przez Spółdzielnię podatek od nieruchomości jest ewidencjonowany.

Właściciele lokali stanowiących wyodrębnioną własność rozliczają się z tytułu podatku od nieruchomości dotyczącego ich nieruchomości z gminą.

Natomiast koszty podatku od nieruchomości naliczanego od nieruchomości stanowiących mienie Spółdzielni stanowią element kalkulacyjny opłat za używanie lokalu.

6. Rozliczenie kosztów energii elektrycznej:

Koszty energii elektrycznej ogólnego użytku ustala się na podstawie faktycznego zużycia energii elektrycznej we wszystkich nieruchomościach i dzieli proporcjonalnie na ilość lokali użytkowych.

Koszt ustala się na podstawie obowiązujących taryf oraz faktur z poszczególnych nieruchomości.

7. Rozliczenie kosztów konserwacji :

Koszty konserwacji budynków, urządzeń i instalacji rozlicza się na poszczególne lokale użytkowe.

8. Rozliczenie kosztów remontów:

Koszty odpisu funduszu remontowego zasobów mieszkaniowych obciążają koszty gospodarki zasobami mieszkaniowymi.

Obowiązek świadczenia na fundusz remontowy dotyczy zarówno członków Spółdzielni , jak też – nie będących członkami – oraz właściciel lokali.

Fizyczną jednostką rozliczeniową kosztów odpisu na fundusz remontowy jest 1m² powierzchni użytkowej lokalu.

9. Rozliczenie kosztów ubezpieczenia majątkowego nieruchomości:

Koszty ubezpieczenia ustala się na podstawie zawartych polis ubezpieczeniowych mienia Spółdzielni od każdego ryzyka.

10. Rozliczenie pozostałych kosztów zarządu i administrowania nieruchomościami :

Pozostałe koszty zarządu i administracji nieruchomościami rozlicza się na poszczególne lokale proporcjonalnie do m² powierzchni użytkowej lokali.

§ 7

1. Nie obciąża się kosztami eksploatacji nieruchomości :

a) pomieszczeń ogólnego użytkowania, zaliczanych do nieruchomości wspólnych takich jak: suszarnie, wózkarnie, piwnice, pomieszczeni węzła cieplnego.

b) Wynajętych pomieszczeń gospodarczych.

6. POŻYTKI

§ 8

1. Pożytki w Spółdzielni stanowią m. in. przychody uzyskiwane z tytułu najmu lokali użytkowych, dzierżawy gruntów, najmu powierzchni ścian pod reklamy, powierzchni dachów, najmu powierzchni wspólnych w nieruchomości mieszkaniowe

2. Przychody uzyskiwane z najmu:

a) pomieszczeń wspólnych nieruchomości mieszkalnej,

b) powierzchni dachów nieruchomości mieszkalnych,

c) powierzchni ścian nieruchomości mieszkalnej,

d) dzierżaw gruntów stanowiących część nieruchomości służą pokrywaniu wydatków związanych z eksploatacją i utrzymaniem nieruchomości. Jednostką rozliczeniową jest m² powierzchni użytkowych lokali mieszkalnych w danej nieruchomości.

e) Pożytki lub inne przychody zmniejszają opłaty wnoszone na pokrycie wydatków związanych z eksploatacją i utrzymaniem lokali mieszkalnych.

6. GARAŻE

§ 9

1. Osoby użytkujące garaże wnoszą opłaty na podstawie zawartych umów między nim a Spółdzielnią na konto Spółdzielni bądź w kasie Spółdzielni co miesiąc z góry do 15-stego. każdego miesiąca.

Zmiany w warunkach umowy każdorazowo zawierane są aneksami do umów.

Koszty ponoszone z użytkownikiem garaży ustala się indywidualnie .

Użytkownik garażu może ponosić koszty takie jak opłata za 1m² powierzchni lokalu obowiązujących stawek , opłatę za zużytą energie elektryczną zgodnie ze wskazaniami liczników, opłatę na fundusz remontowy.

Jeżeli w umowie nie ustalono opłaty na fundusz remontowy koszty remontów, napraw spoczywają na użytkowniku garażu.

Użytkownik winien utrzymać lokal w stanie nadającym się do użytku oraz niezagrażającym użytkownikowi. Użytkownik garażu odpowiada za szkody powstałe w lokalu użytkowym.

8. OPŁATY

§ 10

1. Opłaty za użytkowanie lokali powinny być uiszczane z góry do 15 każdego miesiąca zgodnie ze Statutem SM „Wierzyca” rozdział VII §13 punkt 1.
2. Od niewpłaconych w terminie należności Spółdzielnia pobiera odsetki ustawowe.
3. Kwoty wpłacone z tytułu opłat za użytkowanie lokali zalicza się w pierwszej kolejności na poczet najdawniejszych okresów płatności.
4. O zmianie w wysokości opłat za używanie lokali Spółdzielnia zobowiązana jest zawiadomić użytkowników:
5. co najmniej 3 miesiące przed upływem terminu do wnoszenia opłat na pokrycie kosztów zależnych od Spółdzielni,
6. co najmniej 14 dni przed upływem terminu do wnoszenia opłat na pokrycie kosztów niezależnych od Spółdzielni.
7. Zmiana w wysokości opłat wymaga uzasadnienia i wywieszenia informacji na klatkach schodowych oraz na stronie internetowej Spółdzielni.

§ 11

Opłaty za używanie lokali powinny być wnoszone na rachunek bankowy Spółdzielni z wyszczególnieniem nazwiska i imienia wpłacającego oraz adres , którego dotyczy wpłata bądź w kasie Spółdzielni.

9. ZAKRES OBOWIĄZKÓW SPÓŁDZIELNI

§ 12

1. W ramach pobieranych opłat lokalowych Spółdzielnia jest obowiązana zapewnić:
  1. w zakresie eksploatacji i remontów zasobów mieszkaniowych- utrzymanie budynków w należytym stanie technicznym i estetycznym, sprawne funkcjonowanie wszelkich instalacji i urządzeń w budynkach oraz ich otoczenia,
  2. w zakresie centralnego ogrzewania- utrzymanie temperatury normatywnej wewnątrz lokalu przez cały okres grzewczy, jeżeli tylko zgromadzone środki z opłat za użytkowanie lokali pozwolą na zakup opału ,
  3. w zakresie ciepłej wody- umożliwienie stałego korzystania, jeżeli tylko zgromadzone środki z opłat za użytkowanie lokali pozwolą na zakup opału do podgrzania wody.

10. PRZEPISY KOŃCOWE

§ 13

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa. Ustawa o Spółdzielniach mieszkaniowych, Statut Spółdzielni oraz pozostałe Regulaminy Spółdzielni.

Niniejszy Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia go przez Radę Nadzorczą. Regulamin niniejszy przyjęto uchwałą nr 7/RN/2023 z dnia 28.12.2023r. Rady Nadzorczej Spółdzielni Mieszkaniowej ,,Wierzyca” w Grabowie Kościerskim.